RODO w gabinecie osteopatii
Osteopata zbiera szczegółowy wywiad o zdrowiu, ogląda wyniki badań i pracuje z pacjentami w każdym wieku – także z niemowlętami. To dane szczególnej kategorii, o które trzeba zadbać niezależnie od tego, czy jesteś też fizjoterapeutą, czy prowadzisz gabinet osteopatii jako osobną działalność.
Na co zwracam uwagę w gabinecie osteopatii
Status zawodu a dokumentacja
Osteopatia nie jest w Polsce osobno uregulowanym zawodem medycznym. Jeśli jesteś też fizjoterapeutą, obowiązują Cię przepisy o dokumentacji medycznej. Jeśli nie – trzeba samodzielnie ustalić podstawę przetwarzania danych o zdrowiu i zasady prowadzenia kart pacjentów.
Wywiad zdrowotny
Pytania o urazy, choroby, przebyte operacje, leki czy ciążę to dane o zdrowiu. Warto zbierać tylko to, co potrzebne do terapii, i jasno poinformować pacjenta, po co pytasz.
Wyniki badań od pacjentów
Pacjenci przynoszą opisy RTG, rezonansu czy wypisy ze szpitala – papierowo, mailem albo przez komunikator. Trzeba ustalić, czy je przechowujesz, gdzie i jak długo.
Osteopatia dziecięca
Przy pracy z niemowlętami i dziećmi dane przekazują rodzice. Potrzebna jest zgoda opiekuna i jasne zasady przekazywania informacji obojgu rodzicom.
Rezerwacje i przypomnienia
System rezerwacji online widzi, kto i jak często przychodzi na terapię. Potrzebna jest umowa powierzenia i ograniczenie danych przekazywanych dostawcy.
Wspólny gabinet
Gdy osteopata wynajmuje gabinet na godziny albo dzieli go z fizjoterapeutą czy masażystą, trzeba ustalić, kto jest administratorem danych pacjentów i jak oddzielić dokumentację.
Szybka lista kontrolna
Jeśli przy którymś punkcie masz wątpliwości – to dobry moment na przegląd.
Umów przegląd- Wiesz, na jakiej podstawie przetwarzasz dane o zdrowiu pacjentów
- Wywiad zdrowotny zawiera tylko potrzebne pytania
- Wiesz, gdzie i jak długo przechowujesz wyniki badań od pacjentów
- Przy pracy z dziećmi masz zgodę rodzica lub opiekuna
- Masz umowę powierzenia z systemem rezerwacji
- Przy wspólnym gabinecie wiadomo, kto jest administratorem danych
Jak wygląda przegląd
- Krótka rozmowa – opowiadasz o swojej działalności, ustalamy zakres.
- Analiza dokumentów – klauzule, zgody, upoważnienia, umowy powierzenia.
- Wizyta na miejscu – sprawdzam, jak naprawdę wygląda praca z danymi.
- Raport – lista konkretnych zmian, od najważniejszych.
- Opcjonalnie – przygotowuję brakujące dokumenty i szkolę zespół.
Najważniejsze przepisy
- RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679 – art. 9 (dane o zdrowiu)
- Ustawa o zawodzie fizjoterapeuty (jeśli osteopata jest fizjoterapeutą)
- Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy (zgoda rodziców)
- Ustawa o ochronie danych osobowych z 2018 r.
Najczęstsze pytania
Czy osteopata musi prowadzić dokumentację medyczną?
Zależy od tego, kim jest. Osteopata, który jest jednocześnie fizjoterapeutą lub lekarzem, prowadzi dokumentację medyczną zgodnie z przepisami dla swojego zawodu. Osteopata bez takiego uprawnienia nie podlega przepisom o dokumentacji medycznej, ale przetwarza dane o zdrowiu i musi je chronić zgodnie z RODO.
Na jakiej podstawie osteopata przetwarza dane o zdrowiu pacjenta?
Dla osób wykonujących zawód medyczny podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami o tym zawodzie. Osteopata, który nie wykonuje zawodu medycznego, zwykle opiera się na wyraźnej zgodzie pacjenta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). W przeglądzie pomagam dobrać właściwą podstawę i przygotować dokumenty.
Czy mogę przechowywać zdjęcia wyników badań, które pacjent wysłał mi przez WhatsApp?
Można, jeśli są potrzebne do terapii, ale lepiej przenieść je do bezpiecznego miejsca (np. zaszyfrowanego folderu lub systemu gabinetu) i usunąć z prywatnego telefonu. Warto też ustalić, jak długo je przechowujesz.
Czy na terapię niemowlęcia wystarczy zgoda jednego rodzica?
Przy zwykłych, rutynowych wizytach zwykle wystarcza zgoda jednego z rodziców. Warto jednak mieć jasne zasady na wypadek sporu między rodzicami i odnotowywać, kto wyraził zgodę.
Ile kosztuje przegląd RODO w gabinecie osteopatii?
Dla jednoosobowego gabinetu przegląd jest krótszy niż dla centrum terapii z kilkoma specjalistami. Napisz kilka słów o swojej praktyce, a przygotuję wycenę.
Napisz kilka słów o swojej działalności
Odezwę się w ciągu 2 dni roboczych – tak, jak wolisz: mailem albo telefonicznie.
+48 511 665 470 marta.b.kowalczyk@gmail.com